INFORMATIVA privacy per evento di formazione rivolto ai controllori di primo livello italiani

Questa informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation – GDPR), per i trattamenti dei dati personali effettuati da Regione del Veneto/Giunta Regionale, Direzione ricerca innovazione ed energia, con modalità cartacea eo informatizzata.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati, relativi a persone fisiche identificate o identificabili, è la Giunta Regionale (per i trattamenti di dati personali effettuati dalle strutture che ad essa fanno capo), con sede in: Venezia, Palazzo Balbi - Dorsoduro 3901.

 

2. DELEGATO AL TRATTAMENTO

Ai sensi della DGR n. 596 del 8 maggio 2018, il Delegato al trattamento dei dati è il Dirigente dell’Unità Organizzativa Ricerca Distretti e Reti in quanto partner del progetto MONITORIS3 finanziato dal Programma Interreg Europe 2014-2020, con sede a Venezia, Cannaregio 23, 30123 - italia.croatia@regione.veneto.it

 

3. DATA PROTECTION OFFICER -Responsabile della protezione dei dati personali

I riferimenti per contattare il DPO sono:

DATA PROTECTION OFFICER Palazzo Sceriman,

Cannaregio, 168 - 30121 Venezia

Telefono: +39 041/279. 2498 / 2044 / 2602.

e-mail: dpo@regione.veneto.it

 

4. FINALITA’ DEI TRATTAMENTI DEI DATI

La Regione del Veneto, Direzione ricerca innovazione ed energia in qualità di partner del progetto MONITORIS3, effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali nell’ambito del suddetto progetto, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

La presente informativa riguarda nello specifico il trattamento dei dati da parte della Direzione ricerca innovazione ed energia, relativamente all’evento "Strategie di Specializzazione Intelligente - stato d'implementazione e prospettive Europee: Esperienze, iniziative e le prassi di buona collaborazione sulla open innovation" del progetto "MONITORIS3", approvato nell'ambito del programma Interreg Europe 2014-2020.

Nel caso di attivazione di servizi di informazione rivolti ai destinatari del seminario anche successivamente alla conclusione di questo, la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nella Strategia di comunicazione del progetto, ai fini di fornire i servizi di informazione che competono alla Direzione ricerca innovazione ed energia.

 

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE

I dati personali sono trattati con modalità informatizzate, ed eventualmente cartacee, e saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e comunque per il tempo necessario a raggiungere le finalità istituzionali, ivi comprese quelle di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare la perdita di dati, il loro uso illegale e non corretto o l'accesso non autorizzato.

 

6. AMBITO DI CONOSCIBILITA’ DEI DATI, COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori della Direzione ricerca innovazione ed energia, nonché da altre figure e strutture istituzionalmente e professionalmente coinvolte nell’implementazione del progetto medesimo, a supporto della Direzione ricerca innovazione ed energia e delegate al trattamento per lo svolgimento delle attività loro assegnate, e/o delle agenzie ed enti regionali e/o imprese espressamente nominati come Responsabili esterni del trattamento ai sensi del Regolamento 2016/679/UE e della DGR n. 596 del 8 maggio 2018.

I dati personali forniti potranno essere comunicati a terzi impegnati con diverse mansioni e funzioni nell’organizzazione dell’evento di cui al precedente punto 4 e ad altri enti / istituzioni pubbliche in conformità con le normative UE e nazionali di riferimento.

In occasione dell’evento di cui sopra organizzato della Direzione ricerca innovazione ed energia, potrebbero essere effettuate fotografie, filmati, interviste e registrazioni audio a corredo dell’evento medesimo. Tale documentazione audiovisiva potrà entrare a far parte del materiale iconografico dell'attività di progetto ed essere diffuso e/o inserito in pubblicazioni di repertori storici, o in altri canali di comunicazione e disseminazione dei servizi e delle attività riferite al progetto MONITORIS3.

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati (le persone fisiche cui si riferiscono i dati) hanno il diritto di ottenere dall’Amministrazione regionale, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento 2016/679/UE). L'apposita istanza è presentata contattando il Data Protection Officer - Responsabile della protezione dei dati personali presso Regione del Veneto (cfr. precedente punto 3)

 

8. RECLAMO AL GARANTE PRIVACY

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento 2016/679/UE, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma (sito internet: http://www.garanteprivacy.it/), come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

9. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati richiesti come necessari comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento di cui al precedente punto 4.